Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Carsten Holm A/S er dataansvarlig i forbindelse med behandling af persondata, som er nødvendige i forbindelse med behandling af:

Kunders og leverandørers samarbejde med Carsten Holm A/S
Job- og praktikansøgninger, som privatpersoner har sendt til Carsten Holm A/S

Carsten Holm A/S ønsker at sikre, at persondata behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder Europa-parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 om generel databeskyttelse (”Forordningen”) og supplerende dansk lovgivning, og har derfor vedtaget denne politik til beskyttelse af personlige oplysninger.

Kontaktoplysninger:

Carsten Holm A/S
Kielbergvej 16
5750 Ringe
CVR-nr.: 89490812
Tlf.: 62 62 52 55
Mail: holm@carstenholm.dk

2. Grundlæggende principper for behandling af persondata

Carsten Holm A/S sikrer en fair og transparent behandling af de persondata, vi registrerer og opbevarer. Vi behandler alle persondata i overensstemmelse med de grundlæggende principper for god databehandlingsskik, så persondata:

Behandles lovligt, rimeligt og på en gennemsigtig måde
Alene indsamles til udtrykkeligt angivne og legitime formål og ikke viderebehandles på en måde, som er uforenelig med disse formål
Er tilstrækkeligt relevante og er begrænsede til, hvad der er nødvendigt i forhold til formålene
Er korrekte og om nødvendigt ajourførte
Ikke opbevares længere end det er nødvendigt i forhold til formålene
Opbevares på en måde, der sikrer tilstrækkelig sikkerhed og fortrolighed.

3. Behandling af persondata

3.1 Carsten Holm A/S’ behandling af persondata vedrørende kunder og leverandører

For at sikre korrekt behandling af kunder og leverandørers kontaktpersoner behandler Carsten Holm A/S en række persondata, der oplyses i forbindelse med oprettelse af personen hos Carsten Holm A/S. Carsten Holm A/S behandler kun de persondata vedrørende kunder og leverandørers kontaktpersoner, der er nødvendige, relevante og tilstrækkelige i forhold til nedenstående formål.

Carsten Holm A/S indsamler og opbevarer kunders og leverandørers persondata i forbindelse med:

Oprettelse af personen i relevante systemer hos Carsten Holm A/S
Mail-historik vedrørende sagsbehandling, der vedrører den daglige drift og forretning
Indgåede samhandelsaftaler
Markedsføring, hvor der er givet accept
Fakturering og bogføring
Gennemførelse af almindelige administrative opgaver for eksterne kontaktpersoner, såsom oprettelse og vedligeholdelse af personkontaktdata
Registrering af login til relevante systemer
Udarbejdelse af statistik på baggrund af eksterne kontaktpersoners persondata til drifts‐ og kontrolmæssige formål.

Vi indsamler, registrerer og opbevarer kun de persondata, vi skal bruge i forhold til det konkrete formål.

3.2 Carsten Holm A/S’ behandling af persondata i forbindelse med job- og praktikansøgninger

Ved job- og praktikansøgninger, der fremsendes digitalt, gemmes ansøgninger og tilhørende persondata udelukkende i vores mail-arkiv. Dataene oprettes og behandles ikke andre steder og overdrages på intet tidspunkt til tredjepart. Vores mail-arkiv tømmes med løbende mellemrum, hvorved alle data slettes.

3.3 Retsgrundlaget for Carsten Holm A/S’ behandling af dine persondata

Vi baserer vores behandling af persondata på følgende retsgrundlag:

Dit samtykke, jf. forordningens art. 6, stk. 1, litra a, og art. 9, stk. 2, litra a.
Carsten Holm A/S’ retlige forpligtelser, jf. Forordningens art. 6, stk. 1, litra b, for opfyldelse af kontrakt
Carsten Holm A/S’ legitime interesser, jf. Forordningens art. 6, stk. 1, litra f, som går forud for dine interesser og grundlæggende rettigheder. Det omfatter behandling af dine persondata til brug for udarbejdelse af statistik eller til brug for vurdering af, om Carsten Holm A/S’ formål og fundats er opfyldt til enhver tid
Såfremt Carsten Holm A/S har et lovligt grundlag for at indhente og behandle dine persondata, som ikke er omfattet af ovenstående, oplyser Carsten Holm A/S dig om et sådant grundlag og om vores legitime interesse i at behandle dine persondata.

Carsten Holm A/S videregiver alene dine persondata, hvis det er nødvendigt.

Carsten Holm A/S videregiver ikke kunde- og leverandørkontaktpersoners persondata til tredjeparter, medmindre dette er nødvendigt i forbindelse med behandling af kunders og leverandørers funktion i samarbejdet med Carsten Holm A/S. De tilfælde, hvor vi kan videregive kunders og leverandørers persondata, omfatter:

Videregivelse af persondata til systemudvikler
Videregivelse af persondata til serverhosting
Videregivelse af persondata til medarrangører af kurser og arrangementer

Carsten Holm A/S overfører ikke kunders og leverandørers persondata til lande uden for EU/EØF. Såfremt en underdatabehandler overfører persondata til lande uden for EU/EØF, vil betingelserne herfor fremgå af tilhørende databehandleraftale.

Carsten Holm A/S opbevarer ikke dine persondata i længere tid end nødvendigt.

Carsten Holm A/S opbevarer alene kunders og leverandørers persondata så længe, som det er nødvendigt i henhold til formålet.

Carsten Holm A/S sletter således kunders og leverandørers persondata, når det ikke længere er nødvendigt for os at opbevare dem i forhold til det/de formål og retsgrundlag, de behandles til.

Carsten Holm A/S ajourfører dine persondata
Carsten Holm A/S kontrollerer løbende, at de persondata, som Carsten Holm A/S behandler på kunders og leverandørers kontaktpersoner, er korrekte, og sørger for løbende at opdatere de persondata, vi opbevarer. Da vores sagsbehandling er afhængig af, at kunders og leverandørers kontaktpersoners persondata er korrekte, beder vi disse oplyse os om relevante ændringer i deres persondata.

Behandlingssikkerhed
Carsten Holm A/S har vedtaget interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine persondata mod at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse og mod, at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.

4.0 Brug af cookies

Carsten Holm A/S anvender cookies på hjemmesiden efter nedenstående retningslinjer.

Websitet ”carstenholm.dk” benytter cookies. Ved at anvende websitet accepterer du websitets brug af cookies, jvf. nedenstående. En cookie er en lille tekstfil, der gemmes i webbrowseren på din computer eller den enhed, du besøger websitet fra. Cookies kan indeholde tekst og tal, herunder f.eks. datoer. Cookies er ikke programmer og indeholder ikke virus eller lignende skadelige koder. Cookies kan kun indlæses af den webadresse, som de er gemt fra. Almindelige cookies, som gemmes fra websitet, gemmes typisk fra den adresse, du kan se i browserens adresselinje. Websitet kan dog også indeholde fragmenter og oplysninger, der hentes fra andre adresser end den, der vises i browserens adresselinje. Det kan f.eks. være fra analyseværktøjer, men også almindeligt indhold. På den måde kan der også gemmes cookies fra andre webadresser via dette website – såkaldte tredjepartscookies. Nogle cookies (såkaldte session cookies) gemmes kun i en browsersession og slettes dermed, når browseren lukkes ned. Andre cookies (såkaldte persistent cookies) gemmes i et nærmere defineret tidsrum og slettes først ved udløb af dette tidsrum.

Formål
Cookies benyttes primært for at sikre websitets besøgende den bedst mulige oplevelse. Ved at benytte cookies gemmes specifikke oplysninger i den besøgendes webbrowser, så websitet senere kan genkende den besøgende og indlæses hurtigere ved hjælp af de gemte oplysninger.

Tredjepartscookies
Websitet benytter tredjepartscookies. Adfærdsmønstret for websitets besøgende spores og analyseres af Google Analytics. For at muliggøre dette sætter Google Analytics en eller flere cookies, der indsamler data om, hvordan den besøgende anvender websitet. Google Analytics har lov til at videregive disse oplysninger til tredjepart, hvis loven påkræver det eller i tilfælde, hvor sådanne tredjeparter behandler oplysningerne på vegne af Google Analytics. Ønsker du ikke at blive sporet af Google Analytics, har du mulighed for at fravælge dette med permanent virkning. Det kan du gøre ved at downloade og installere Google Analytics Opt-out Browser Add-on til din web-browser: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

Undgå cookies
Du kan til enhver tid slette (rydde) cookies i din browserhistorik. Bemærk, at du ved at gøre dette ikke undgår, at der bliver sat nye cookies. Du kan undgå, at der bliver sat nye cookies ved at indstille din browser til helt at undlade at gemme cookies. I nogle browsere kan det indstilles til kun at gælde for bestemte websites.

5. Rettigheder

Ret til at trække samtykke tilbage
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke til behandling af dine persondata tilbage. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, skal du være opmærksom på, at Carsten Holm A/S i visse tilfælde, f.eks. hvor Carsten Holm A/S har et andet retsgrundlag til behandling af dine persondata, er berettiget til at fortsætte behandlingen. I givet fald vil du blive orienteret herom.

Ret til indsigt
Du har til enhver tid ret til at få oplyst fra Carsten Holm A/S, hvilke persondata vi behandler om dig og hvor de stammer fra, formålene med behandlingen, om vi videregiver persondata til tredjeparter, samt hvor længe vi opbevarer dine persondata eller de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum.

Hvis du trækker dit samtykke tilbage, har Carsten Holm A/S pligt til at slette dine persondata, medmindre vi har ret til at behandle disse efter en anden hjemmel. Hvis du anmoder os om at få rettet eller slettet dine persondata, undersøger vi, om betingelserne herfor er opfyldt, og gennemfører i givet fald ændringerne eller en sletning så hurtigt som muligt.

Retten til at gøre indsigelse mod behandling af persondata
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata. Du kan sende din indsigelse til Carsten Holm A/S på holm@carstenholm.dk. Hvis du gør indsigelse, må Carsten Holm A/S ikke længere behandle dine persondata, medmindre vi kan påvise vægtige og legitime grunde til behandlingen, der går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller hvis behandling er nødvendig for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares. Såfremt Carsten Holm A/S ikke mener, at din indsigelse er berettiget, vil vi informere dig herom.

Klage til Datatilsynet
Du har til enhver tid ret til at indgive en klage til Datatilsynet over Carsten Holm A/S’ behandling af dine persondata. Du kan læse mere herom på www.datatilsynet.dk